RPAの導入障壁を突破する！#1｜目的をシンプルに

こんにちは。

RPA FUKUOKA LAB.の橋本です。

今回は、RPAをスムーズに現場に導入するにはどうすればよいか？について、私の経験を踏まえ考えてみます。

【経験から見えてきた、強大な導入障壁】

RPAを導入するうえで、毎回立ち向かっている壁があります。

それは、「いつからスタートするか」です。

人は欲張りな生き物でして、「出来ることならあれもこれもロボットにやらせたい！」と考え、機能要件をどんどん追加したくなるものです。

そうなると当然、”要件定義までの時間が延びる”ことになります。

更に、これに比例してシナリオ設計(エラー処理含む)が増えたり、動作検証にかかる時間が増えたりと、導入コストが想定を上回ってしまい、予算オーバーで頓挫ということになりかねません。

当ブログをご覧の皆様も、同様の事象に遭遇してしまったことがあるのではないでしょうか。

【強大な導入障壁を突破するアプローチ】

上述した導入障壁にRPA FUKUOKA LAB. ではどのようなアプローチを試みているのか、その一例を紹介します。

例1.「いつからスタートするか」に重点を置き、それまでに設計・テストまで完了させることが出来そうな業務をRPA化する。

メリット：いち早く、低コストでRPAの恩恵にあやかることが出来る。

デメリット：本当に実現したい業務のRPA化が先延ばしされる可能性がある。

例2.RPA化したい業務を分割し、複数のロボットを用意する。

メリット：1ロボットあたりの設計・テストがシンプルになる。

デメリット：実行スケジュール管理・メンテナンスが増える。

【まとめ】

社内にRPA導入の機運をもたらすためのポイントとして、

• 締切日・展開日を明確にする
• RPA化の目的を出来る限りシンプルにする
• 最初のうちは、ロボット規模の大小にこだわらない

上記3点を意識していただければ、業務の一角にスムーズにロボットを迎え入れられることと思います。

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